Identificar los Expedientes en el Outlook de la Siguiente Forma: 

Por Mes: clasificar en las siguientes casillas los Posibles clientes que viajan para la fecha, si es muy extenso, dividir los meses por destinos.




 

Luego de recibir pago, Identificar los clientes con iniciales que nos ayuden a identificar el proceso de una sola lectura. 

Identificar los expedientes de la Siguiente Forma para el control de Administración y control en carpeta:

Después de confirmar el primer pago, llenar formato (Forma de Dep.) para informar a la Administración los pagos correspondientes. Este se encuentra en (Draft, Pagos) luego, en esta planilla, el administrador debe ser llenados todos los campos luego de haber realizado los pagos a proveedores, publicándolos en Draft para que los operadores terminen el proceso de reservación y llenen los campos en el siguiente formato.

En la carpeta de control, especificar en la planilla (Forma de Control.) los datos del Paquete y anexarla por mes en la carpeta, luego de que administración ponga en draft los correspondientes vouches de pago de los proveedores debe ser llenados todos los campos donde indique el pago de servicio, sobre todo el del deposito, también se pueden anexar los fax de reserva como respaldo. No anexar emails, ya que esta planilla es para control fácil de los expedientes en proceso. Especificar la fecha límite de pago de las reservas y estar pendientes de que sean pagadas a tiempo.

Administración:

Los expedientes lla vienen titulados con su formula respectiva:

Ejemplo: PD LOS-MIQ-LOS Pérez X 2 del 15 al 20 ENR

2) Los depósitos de los Clientes deben tener como prueba de pago el No. De voucher, la fecha y nombre del banco correspondiente, marcando la veracidad de los datos consultados en las cuentas bancarias en el respectivo campo.

3) Los depósitos de cada proveedor debe anotarse como prueba de pago el No. De voucher y la fecha correspondiente para evitar problemas futuros por falta o confusiones de pago.